Comment j’organise mes journées ?

Quand on souhaite être au top, on a ce sentiment d’être sans cesse en train de courir. Vous le connaissez, sans doute, cet état de débordement émotionnel ou cet épuisement physique face à la montagne de choses à faire. Et si on entend le discours ambiant, l’injonction culpabilisante : Tout-est-une-question-d’organisation, on sombre et on s’en veut de ne pas être suffisamment organisé.e ! Je propose de vous livrer ici mes secrets d’organisation ou plus exactement comment je divise ma journée selon 5 catégories bien identifiées. Le temps étant une ressource non extensible et les journées font 24h pour tout le monde, cette division des journées permet de clarifier notre façon d’allouer le temps à notre disposition.

Temps obligatoire (incompressible)

C’est le temps passé chaque jour dans des actions incompressibles : trajet maison-travail-maison, 8h/jour au travail si on est salarié, ménage, logistique, etc. Si on identifie ce temps obligatoire, on peut savoir comment distribuer le temps restant. C’est le type de créneau idéal pour paralléliser : j’écoute des podcasts ou des livres audio pendant mes trajets

 

exemple.

Temps « Pilote automatique »

Toutes ces activités faites au quotidien pour lesquelles il n’y a aucun besoin de réfléchir comme prendre une douche ou se brosser les dents. Dans mon cas, j’ajoute ma routine du matin qui inclut exercice physique, lecture, journaling. Ce sont des routines, certes obligatoires, mais c’est surtout un temps qu’on prend pour soi.

Temps de production

C’est le temps personnel et professionnel durant lequel je passe à l’action et où je pratique le batch planning. Au moment où j’écris cet article, j’ai bloqué du temps pour en écrire 4 autres. Pareil pour la cuisine, où je prépare plusieurs repas en une fois. Ce temps est précieux pour moi et nécessite un focus et une efficacité redoutables.

Temps OFF

Le temps du sommeil, le temps où je me ressource, je fais du sport ou le temps passé avec mes enfants quand je les récupère l’après-midi, mes rendez-vous réguliers avec mon mari. C’est un temps nécessaire pour moi et que je passe, dans la mesure du possible, en pleine présence. Pas de smartphone ou travail quelconque.

Temps Flexible

C’est le temps que je laisse libre de toute obligation et durant lequel j’ai le choix des activités : en général le temps du lunch quand je ne suis pas en rendez-vous, dimanche ou en soirée. Ce sont des créneaux où je peux choisir de voir des amis, discuter avec mon mari, lire, scroller mes réseaux sociaux ou binge watcher Netflix.

Une fois cette division de la journée faite, on a la possibilité de choisir la distribution qu’on souhaite attribuer à chaque catégorie en fonction de nos objectifs, des priorités du moment et de ce qui est essentiel pour nous. En faisant cet exercice, on se rend compte du temps flexible dont on dispose et qu’on gaspille généralement au détriment du sommeil, de la lecture, des apprentissages, du temps de qualité avec nos proches. Il est évident que l’exercice peut être fait sur l’échelle de la semaine, du mois ou de l’année.

Workbook à télécharger

Je vous propose de télécharger le workbook gratuit que j’ai préparé pour vous afin de vous aider à examiner votre organisation quotidienne et dégager du temps flexible précieux pour faire les choses qui vous plaisent. Dans ce workbook, je donne un exemple d’une journée-type pour moi avec le temps moyen passé sur chaque catégorie et le temps flexible dont je dispose. Pour l’obtenir, il suffit de renseigner votre e-mail dans le formulaire ci-dessous.